行銷風向球》企業文化 亙久不變的價值
經濟日報/林婉翎
2008.03.10
企業文化是一條無形的線,串起每位員工的心,共同為企業打拚。換個角度,運用企業文化的魔力,也可以打造一場令人難忘的公關活動。
每年8月28日,美商優比速國際公司(UPS)世界各地的分公司,都會「因地制宜」設計不同的活動,紀念萊恩(Claude Ryan)和凱西(Jim Casey)兩位創辦人。
但去年的這一天,對UPS的員工、客戶,甚至長期和UPS合作的奧美公關而言,格外難忘。
「感覺好像是昨天才發生的事!」即使已過了半年,UPS行銷企畫部經理陳君儀回憶起當天的活動,仍回味無窮。
她手指著掛在UPS台灣分公司辦公室入口牆上的一幅「100人101腳」百人大合照,細說當時的熱鬧氛圍。
淌的汗凝聚了向心力
「一、二、一、二」100位來自基層的運貨員、客服人員,以及管理階層的主管,不分你我,把自己的雙腳,與左右兩旁的夥伴綁在一起,連成一條長達50公尺的人龍。
在UPS台灣區總經理吳信翰一聲令下,100人101腳同步起走,極力越過一張張貼在地面上,象徵百年來企業轉型每一個里程碑的品牌標誌…。
陳君儀說,在員工齊力完成這項活動的過程中,流下臉頰的汗水,讓他們在腦海中深刻了這一天的印象,也凝聚了他們的向心力。
在百人齊步走活動進行前,收到訊息的媒體,早已站在人龍前等待,活動曝光率相當高。
追溯這場活動的靈感,必定是經過一番思緒翻騰,但談到活動成功的核心,奧美公關總監吳麗卿說,「都是因為UPS每位員工的心中,抱持著"can do spirit" (自己做得到)的信念!」。
100年,對一家企業而言,是何其不容易、令人驕傲的事,UPS想和社會大眾分享喜悅的心情,可想而知。
但如何用具體的活動,「具象化」100年的概念,有效的和每個人溝通,可傷透了奧美公關負責這項案子的團隊。
奧美把UPS橫剖、側剖,想了很久,靈光乍現,「人,就是人。」負責此案的奧美公關資深專員黃郁菁說。
長青企業關鍵都在人
長青企業究其成功的關鍵,就是對「人」的重視,這也是UPS長期以來,最為人稱道的企業特色。
曾任職於外商,在UPS工作三年多的陳君儀,驕傲的說,「這是一個大家庭,一家有靈魂的公司。」每一年,UPS總公司的高層主管,會親自錄製影帶,以鼓勵話語讚許員工。
緊抓這個核心,他們用象徵團隊合作的「100人101腳」活動,表現百年概念。沒有事前演練,活動當天報名的員工,便直接上陣,只要一個人的步伐亂掉,整個隊伍就可能失足,活動失敗的風險不小。
「一定workable!」活動開始前,吳麗卿充滿信心,因為和UPS合作幾年,感受到這家企業由上到下的「棕色精神」,絕對能把每位員工的力量,發揮到極致。
「UPS不需要設計一本專門提醒員工,應有工作態度的policy book,員工只要穿上棕色制服,不管做任何事,他們都會主動貫徹團隊、紀律、努力的棕色精神,相信這個活動也是。」她說。
當客戶最重要的夥伴
果然,活動順利完成。「把每個人的雙腳,綁在一起,好比是供應鏈環環相扣的概念,獨自前進不容易,集眾人的力量,就可以順利做到。」陳君儀說,「就像UPS在產業界扮演的角色一樣。」
UPS把自己視為客戶最重要的工作夥伴,彼此都是產業鏈的重要環節,缺一不可,因為客戶的支持,才讓UPS站穩在產業鏈的重要地位,對剛走過百年的UPS來說,非常明白這個道理。
感性訴求 拉攏顧客心
所以,UPS的員工在公司百歲生日當天,也一一致電給客戶,感性的對客戶道謝,還送上一份小禮物。
「B2B的公關活動,是很細緻的。」奧美公關企業公關事業部總經理王馥蓓說,顧客的採購過程,屬於理性的思考,透過感性的一面,也讓品牌與顧客建立更深的一層關係。
UPS台灣分公司把每年例行的公關活動,滲入企業文化的元素,讓企業舉辦活動不只是為了媒體曝光,更重視品牌的內部溝通與行銷,成為品牌和全體員工,甚至是客戶共同回憶的一部分。
今年年初,這項活動更被UPS評審為各分公司百年慶活動亞太區最佳活動案例首獎。
對UPS而言,100年代表著下一階段的新生。台灣的活動只是個開幕式,101歲,才是UPS擴張下階段企業版圖的開始。
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