經驗分享》團隊像公司 各司其職
經濟日報/陳珮馨
2008.02.24
近兩年,EMBA校際個案分析比賽規模愈辦愈大,台大、政大為主、元大文教基金會贊助的個案比賽,已經連辦兩屆,南部的中山大學今年首度參賽;中部六所大學的企管系也將在5月初,擴大舉辦「中區管理個案競賽」。
企業經理人變身參賽者,一點也不遜色,各校隊伍卯足全力,賽前努力準備、賽後積極檢討,期待能抱回大獎,為校爭光、也為自己掙面子。
一連兩屆參賽的台大EMBA學生鄭名道,去年隊伍拿下亞軍,今年擔任台大「956久有力隊」隊長,一舉拿下冠軍獎盃,格外引人注目。累積兩度參賽經驗,鄭名道也領悟了一番教戰心得。
籌組部隊
如何籌組精銳部隊,是參賽者的第一個挑戰。比賽時間匆促,參賽成員背景愈完整愈好,鄭名道建議,盡量涵蓋財金、法律、醫療、人資、市場、高科技和商業等不同領域。
人格特質也很關鍵。不喜歡表示意見,對團隊的貢獻便不多,但也不能太有意見,以免模糊討論焦點;尤其校際比賽沒有學分,不具強制性,大家工作繁忙,不一定能穩定參加練習,都是建立團隊的挑戰。
其次,誰來擔任團隊領導人,也是一門大學問。領導人必須承擔各項挑戰,在很短的時間內,將團隊聚合起來,因為是短期合作,彼此熟悉程度不高,話講太重了、怕傷感情,話講太輕了,怕大家聽不懂,氣氛不能太鬆散、也不能太嚴肅,全要看領導人,如何拿捏分寸。
慎選領導
誰來擔任領導人,往往經過一番折騰,鄭名道以今年為例,原先商量好,第一次參賽的學弟妹擔任要角,學長在後下指導棋,幾次模擬下來,怎麼都不對勁,只好喊停,大家重新推舉鄭名道當隊長,隊長負責指派工作、掌握方向,隊員接受指示,齊心一力往前衝。
「團隊就像一個小公司」,鄭名道道出感想,挑隊友,就像公司雇用人,挑對人了,大家各司其職,切入市場的成功率就高。
確認角色後,執行長負責決定方向、財務長做財務分析、資訊長從網路抓資訊、市場總監報告市場戰略位置,最後還要有優秀的引導人,運用優雅的報告技巧,做最終呈現。
建立默契
當然,團隊默契的建立,絕非三言兩語能辦到,曾經在美國工作17年的鄭名道深有感觸,美商文化是有話直說,但是香港和台灣人,不習慣表達意見,很難猜透他們心裡在想什麼。
鄭名道舉例,他請隊友比較兩家公司的核心競爭力,隊友卻交出數字和資料,經過溝通後,大家才逐步理解,原來他要的不只是原始資料,還要經過分析,表達個人觀點。
團隊組好了,比賽個案到手後,眼看只有九小時準備,分秒必爭下,鄭名道先請大家讀完個案,接著每個人輪流五分鐘導讀,目的是讓大家濃縮個案,從中找到關鍵要點。
負責上台簡報的鄭名道,多年職場歷練,中、英文都流暢,沒想到比賽氣氛緊張,演練時一直吃螺絲,連忙搖手推辭;原來個案內容,不是自己寫的,嘴巴背誦別人的思考邏輯,怎麼都不對,幸好隊友不放棄,不斷熱情鼓舞,鄭名道最後沖個澡、獨自複誦兩遍後,勇敢登場。
按照大會規定,每隊報告18分鐘,評審答問12分鐘,眼看簡報時間不夠,956久有力隊決定採取「18分+12分」策略,簡報時故意不說明白,放下圈套、留下線索,等著評審發問。
果然,評審緊抓著線索,要求他們補說明白,12分鐘的答問時間,立刻轉變成二度簡報的機會。「我們用時間買機會」,鄭名道開心地說,不過,運氣還是很重要,他不忘補充,決賽時抽到第四號,多了一個半小時,準備時間更充裕,登場表現自然亮眼。
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